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关于开展社区志愿服务示范站考核评估的通知

日期:2018-07-11      来源:志愿海淀      点击:83
各地区分会、社区志愿服务示范站:
    为进一步推进志愿服务制度化、常态化、项目化发展,助力海淀区文明城区建设,根据《海淀区志愿服务联合会志愿服务站量化考评实施方案》的相关要求,全面提升社区志愿服务示范站工作效能,推进海淀区社区志愿服务项目常态化发展,规范海淀区社区志愿服务示范站建设、管理工作,海淀团区委、海淀区志愿服务联合会拟于20187月至8月,对2016-2018年市、区两级社区志愿服务示范站日常管理、项目管理、队伍管理、资金使用等方面进行考核评估。评估结果将作为2018年志愿服务站专项工作经费发放重要依据。具体内容如下:
    一、考核评估时间
    20187-8
    二、考核评估对象
    市级、区级社区志愿服务示范站(附件1
    三、考核评估的目的
    社区志愿服务示范站是开展志愿服务的重要阵地,通过考核评估,对志愿服务站的制度建设、队伍建设、志愿者培训、平台使用、活动档案等方面进行规范管理,结合志愿服务站经费绩效考核要求,根据社区志愿服务运行情况予以经费支持。
    四、考核评估内容及要求
    (一)本次海淀区社区志愿服务示范站考核,主要面向海淀区市级、区级社区志愿服务示范站。
    (二)本次考核评估主要针对社区志愿服务示范站的管理、服务、财务情况三方面进行评估。管理情况包括制度建设情况、队伍建设情况、档案管理情况、培训及平台使用情况;服务情况包括活动开展情况、成果展示情况;财务情况包括资金来源及使用情况等。
    具体考评要求及评分办法详见《海淀区志愿服务站量化考核评分表》 (附件2)和 《海淀区志愿服务站规范化建设工作指南》(附件3)
    (三)请地区分会负责人与社区志愿服务示范站的负责人做好沟通,根据考核评分内容,对照《社区志愿服务示范站考核评估材料清单》(附件4),对工作进行梳理,整理形成工作报告及档案材料。
    五、考核评估方式
    (一)本次考核评估,团区委驻点干部、海淀区志愿服务联合会工作人员及第三方评估机构将组成评估小组,以社区志愿服务示范站实地考评与综合考评相结合的方式对服务站进行考核评估。综合考评以审阅文件材料、面谈、现场答辩为具体形式,保证考评结果全面、真实、准确。
    (二)在考评的同时,评估小组还将对各街镇地区分会、社区志愿服务站进行需求和满意度调研。通过问卷形式,面向各街镇地区分会开展志愿服务工作需求,作为此次综合考评的补充与参考。
    六、时间进度安排
    此次考评工作拟用8周时间完成,分为三个阶段实施。
    (一)筹备阶段(75-713日)
    1.根据《海淀区志愿服务站规范化建设工作指南》和材料清单要求,准备考核评估材料。
    2.75-710日期间,召开社区志愿服务示范站考核评估说明动员会,海淀团区委、海淀区志愿服务联合会将针对本次考核评估工作进行整体介绍。
    3.713日前,各社区志愿服务示范站考核评估材料上传至邮箱(zhiyuanfuwuzhan@126.com)。
    (二)实施阶段(716-727日)
    1.评估小组对各街镇社区志愿服务示范站实施实地考评工作及综合考评。
    2.向各社区志愿服务示范站发放调研问卷,调研现阶段社区志愿服务存在的困难和需求。
    (三)总结阶段(728-820日)
    1.第三方评估机构汇总考评结果并形成考评工作报告。
    2.根据调研中发放的问卷内容,形成调研分析报告。
    3.根据考核评估结果,发放工作经费。
    七、工作要求
    (一)高度重视,认真梳理。
    各地区分会、社区志愿服务示范站要把本次考核工作作为推动工作进展,检验工作成效的重要契机,做好各项准备工作,根据考核评分内容,对工作进行梳理,整理形成档案材料,并做好及时沟通反馈。
    (二)明确责任,抓好落实。
各地区分会、社区志愿服务示范站要根据考核总体方案,结合实际制定具体工作方案,切实做到“时间、内容、人员、效果”四个落实,确保此次考核取得实效。
    (三)加强管理,敢于创新
    各地区分会、社区志愿服务示范站要借本次考核加强志愿服务站管理工作,勇于在工作中改革创新,坚持不懈强化管理,推动志愿服务工作再上台阶。不断创新管理方式和方法,推进志愿服务站管理工作正规化、标准化和精细化。
 
联系人:赵思维  王赫
联系方式:62585983、62585989
 
附件1:《市、区两级志愿服务示范站名单》
附件2:《海淀区志愿服务站量化考核评分表》
附件3:《海淀区志愿服务站规范化建设工作指南》
附件4:社区志愿服务示范站考核评估材料清单
 
 
 
 
北京市海淀区志愿服务联合会
201875
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